Sám sobě dobrým manažerem

Je to věčné téma. Získat návod na sebeřízení či lepší time management. Jak to, že některým lidem to přirozeně jde dobře a jiným ne? V čem se skrývá dobrý návod na to, jak si plánovat pracovní čas, jak rozpoznat priority, umět stanovovat vlastní hranice i schopnost říkat NE? Pravděpodobně je to kombinace více faktorů. Jednoznačný návod, který stoprocentně funguje všem, tady nečekejte. Každý jsme z jiného těsta. Na tomto místě vás ale můžu inspirovat. A přimět přemýšlet o sobě, o tom, jak nakládáme s časem i s sebou samým. Průkopníkem sebeřízení a time managementu je označován také generál a 34. prezident USA Dwight Eisenhower. Ten měl mít na starosti přípravu i realizaci vylodění spojenců v Normandii v roce 1944. Jeho podřízení i kolegové se pod tíhou úkolů hroutili, on však ne. Jeho zásady vešly do dějin pod názvem Eisenhowerův princip důležitosti a naléhavosti. Dle jeho matice bychom měli urgentní a důležité věci okamžitě řešit, důležité a nenaléhavé věci dobře naplánovat a ty ostatní buď delegovat nebo rovnou zahodit do koše. Těžké, co? Paretovo pravidlo 20/80 také potvrzuje, že ne všem úkolům bychom měli věnovat stejnou pozornost. Zjednodušeně, pouze 20 % důležitých aktivit totiž vede k 80 % výsledků.

Takže zpátky k našemu snímku pracovního dne. Kolik času věnujeme opravdovým prioritám - těm urgentním či strategickým? A jak často se necháme vyrušovat zbytečnými maily, telefonáty, či kolegy, kteří od nás potřebují "jenom" minutku? Máme svoje hranice, umíme říct NE či vyhovíme raději vždy a všem? A zbývá nám pak čas na to potřebné? Tak či onak, opět jsme sami u sebe. Bez našeho úsilí žádná změna není možná. A když už opravdu chceme něco v našich pracovních životech měnit, návodů a pomůcek najdeme v literatuře či na síti bezpočet. Naše vnitřní motivace a chuť jsou však tou nejdůležitější esencí!